Na základě novely zákona o svobodném přístupu k informacím č. 241/2022 Sb. došlo s účinností k 1. lednu 2024 ke zřízení Centrálního registru výročních zpráv (dále jen „Centrální registr“), jehož správcem je Ministerstvo vnitra. Centrální registr je bezplatně a neomezeně veřejně přístupný způsobem umožňujícím dálkový přístup.
Povinné subjekty mají povinnost vždy do 1. března zveřejnit výroční zprávu o své činnosti v oblasti poskytování informací za předchozí kalendářní rok. Od 1. ledna 2024 tak povinné subjekty mohou tuto svoji povinnost plnit prostřednictvím Centrálního registru; zveřejnění prostřednictvím tohoto registru není povinnost, ale jako možnost, která je alternativou ke stávajícímu způsobu zpracování a zveřejnění výroční zprávy (typicky na webových stránkách povinných subjektů). Povinné náležitosti výroční zprávy upravuje § 18 zákona o svobodném přístupu k informacím.
Povinný subjekt zveřejní výroční zprávu v Centrálním registru prostřednictvím elektronického formuláře, který následně zašle do datové schránky Portálu veřejné správy. Příslušné formuláře jsou uveřejněny na Portálu veřejné správy.
Ano, povinný subjekt může v Centrálním registru zveřejnit i starší výroční zprávy, a to až za rok 2000, kdy nabyl účinnosti zákon o svobodném přístupu k informacím.
Ano, zveřejněnou výroční zprávu lze dodatečně opravit prostřednictvím formuláře oprava zveřejněné výroční zprávy o činnosti v oblasti poskytování informací; prostřednictvím tohoto formuláře lze přidat či odebrat přílohy, případně též opravit vyplněné číselné údaje.
Ano, původní verze zůstává v Centrálním registru uchována a je veřejnosti dostupná.
Pokud v souvislosti se zveřejněním výroční zprávy došlo též ke zveřejnění dokumentů (příloh), které by měly být smazány bez možnosti zpětného vyhledání, je nutné se obrátit na Ministerstvo vnitra jakožto správce Centrálního registru s žádostí o smazání.